Locatie voor kwartaalplanning, PI Planning & Big Room Planning in Apeldoorn

Eén plek. Meerdere teams. Eén plan.

Bekijk of jouw planning hier past Plan een rondleiding

Een kwartaalplanning is geen vergadering

Met meerdere teams het volgende kwartaal plannen vraagt iets anders van een ruimte dan een dag vergaderen. Je begint plenair, je valt uiteen in teams die tegelijk aan hun eigen planning werken, je loopt naar elkaar toe om afhankelijkheden op te lossen, en je komt terug om te reviewen en samen af te sluiten.

Dat betekent: een zaal waar iedereen tegelijk in past én ruimte om uit elkaar te gaan. Wandruimte voor boards die de hele dag blijven hangen. Geluid dat het uithoudt als vier teams tegelijk praten. En een indeling waarin je in dertig seconden van je teamtafel naar het program board loopt.

STOOM is drie ruimtes onder één dak op het Zwitsalterrein. Geen hotelzaal met een schuifwand, maar een oude fabriek met vier meter hoge plafonds — waar je aan het eind van de dag het gevoel hebt dat je ergens bent geweest.

Het Lab bij STOOM Apeldoorn met losse werktafels verspreid door de ruimte en een whiteboard tegen de wand

Zo loopt een planningdag bij STOOM

Welke ruimte wanneer in gebruik is — en waarom dat werkt

1

Plenair starten

Het Lab — iedereen samen

Business context, doelen en scope voor het kwartaal. Beamer, geluid en microfoons staan klaar; deelnemers op afstand kijken mee via de streamingset.
2

Parallel in teams

Teamzones in Het Lab, De Werkplaats, De Bos-ruimte en extra ruimtes op het terrein

De teams gaan uit elkaar en werken tegelijk aan hun eigen planning. Elk team een eigen tafel, eigen flipover en eigen stuk wand. Bij meer teams zetten we extra ruimtes op het Zwitsalterrein in — op loopafstand, dus je bent zo weer bij elkaar.
3

Afhankelijkheden oplossen

Rond het program board in Het Lab

Teams lopen naar elkaar toe. Doordat alles in één pand zit en de boards blijven hangen, kost dat geen kwartier verplaatsen maar een halve minuut lopen.
4

Reviewen en afsluiten

Het Lab — weer iedereen samen

Terug in de grote ruimte voor de review, de risico's en de laatste besluiten. Daarna een borrel aan de bar, als je dat wilt.

Bij een tweedaagse blijft alles staan. Dag twee begin je waar je gebleven was, niet bij het opnieuw ophangen van je boards.

Zo staat het opgesteld

Twee opstellingen, schematisch — de verhoudingen kloppen, de precieze indeling stemmen we af op jouw dag

Schuif het schema opzij om alle ruimtes te zien.

Vijf teams — alles onder een dak. Bij vier teams blijft De Bos-ruimte vrij als stille overlegplek.

Schuif het schema opzij om alle ruimtes te zien.

Acht teams — met het Proeflokaal erbij. Drie teams in Het Lab, twee in De Werkplaats, één in De Bos-ruimte en twee in het Proeflokaal op het terrein. Plenair komt iedereen samen in Het Lab; de teamtafels gaan dan aan de kant. Er is een technicus aanwezig voor alle ruimtes.

De bar en loungehoek in Het Lab bij STOOM Apeldoorn, met statafels en zitbanken — Bar en koffie in dezelfde ruimte — geen loop naar een ander gebouw

De Werkplaats bij STOOM Apeldoorn, ingericht met stoelen, werktafels langs de wand en een flipover — De Werkplaats als break-out, met eigen flipover

De Bos-ruimte bij STOOM Apeldoorn met een grote houten vergadertafel, scherm en whiteboard — De Bos-ruimte, met vaste tafel, scherm en whiteboard

Past jouw planning hier?

Capaciteit in teams, niet alleen in stoelen

Een zaal die 130 mensen in theateropstelling kwijt kan, is niet automatisch geschikt voor 130 mensen die aan tafels zitten te werken met boards aan de muur. Daarom noemen we allebei de getallen.

4–6 teams

In ons eigen pand

Ongeveer 40 tot 55 deelnemers in werkopstelling. Plenair in Het Lab, teamzones daar en in De Werkplaats en De Bos-ruimte.

8 teams

Met het Proeflokaal erbij

Het Proeflokaal op het terrein, op loopafstand, biedt plaats aan twee teams extra. Samen met Het Lab, De Werkplaats en De Bos-ruimte kom je op acht teams. Heb je er meer, dan zijn er nog andere ruimtes op het Zwitsalterrein.

1 of 2 dagen

Eendaags of tweedaags

Een kwartaalplanning past vaak in een dag. Een PI Planning of Big Room Planning met meerdere iteraties meestal niet — dan boek je twee dagen.

Wat er klaarstaat voor planwerk

De dingen waar het bij een planningdag daadwerkelijk op vastloopt

Wandruimte en boards

Flipovers en borden per team, plus wandruimte voor je program board. Plakken op de wand mag, met tape die geen schade achterlaat — overleg vooraf welke wanden je nodig hebt.

Alles blijft staan

Bij een tweedaagse blijven boards, flipovers en materialen 's nachts hangen. Geen foto's maken en morgen opnieuw beginnen.

Techniek en hybride deelname

Streamingset met camera en microfoons, zodat wie er niet bij kan zijn de plenaire sessies volgt en meepraat. Plus beamer, scherm en geluid — en een technicus die tijdens de dag aanwezig is, ook als je over meerdere ruimtes verdeeld zit.

Vooraf opbouwen

Materiaal mag vooraf bezorgd worden; wij nemen het aan en zetten het klaar. Is de ruimte de dag ervoor vrij, dan kun je in overleg alvast opbouwen.

Catering op jouw ritme

Koffie en thee doorlopend, lunch op het moment dat jij bepaalt in plaats van klokslag twaalf. Wij verzorgen het zelf; eigen catering is niet toegestaan.

Iedereen op tijd binnen

Ruime gratis parkeergelegenheid op het terrein. Vanaf station Apeldoorn Centraal twintig minuten lopen, of bus 14 naar halte Zwitsal.

Drie manieren om het te boeken

Prijzen op aanvraag — die hangen af van je aantal teams, ruimtes en catering

Kwartaalplanning

Eén dag

Plenaire ruimte plus break-outs
AV, wifi en flipovers
Koffie, thee en lunch
Gratis parkeren
Eén aanspreekpunt

PI Planning of Big Room Planning

Twee dagen

Alles uit het eendaagse
Boards blijven 's nachts staan
Opbouwen de dag ervoor, in overleg
Optioneel borrel of diner
Overnachten via onze hotelpartners
Vroege toegang voor de facilitator

Vier kwartalen

Q1 tot en met Q4 vooraf

Vier data in één keer vast
Dezelfde ruimtes en opstelling
Hetzelfde aanspreekpunt
Voorrang bij de planning
Tarief dat past bij het volume

Blijven slapen tussen dag één en dag twee

Wij hebben zelf geen kamers — daarom werken we samen met twee hotels in Apeldoorn

Hotelpartner

Hotel De Echoput

Hoog Soeren — ongeveer een kwartier rijden

Hotel en restaurant midden in Kroondomein Het Loo, bekend van de wildkeuken. Met 42 kamers en suites kan ook een grote groep er in één keer terecht — en de avond tussen dag één en dag twee wordt een diner waar het team het daarna nog over heeft.

Hotelpartner

Zenzez Hotel & Lounge

Apeldoorn, Canadalaan — ongeveer tien minuten rijden

Kleinschalig boutiquehotel in een Jugendstilvilla uit 1904, met tien kamers en losse appartementen. De keuze voor een team of een kerngroep die het hele huis vult in plaats van te verdwijnen in een ketenhotel.

Geef bij je aanvraag door hoeveel deelnemers blijven slapen, dan leggen wij het contact met het hotel. De kamers boek en betaal je bij het hotel zelf; wij houden ons bij de ruimtes, de opstelling en het eten.

De rest van het ritme

Een agile organisatie komt vaker samen dan vier keer per jaar

De kwartaalplanning is het grootste moment, maar niet het enige. Sprint reviews, een community of practice, intervisie, een teamdag: bijeenkomsten die blijven terugkomen en die vragen om een plek waar je niet elke keer opnieuw hoeft uit te leggen wat er moet klaarstaan.

Community of practice

Een vakgroep of kennisnetwerk dat elk kwartaal samenkomt om te delen wat werkt. Vijftien tot veertig mensen, plenair bij elkaar met ruimte om in kleine groepen uiteen te gaan.

Intervisie

Zes tot tien professionals, een dagdeel, een ruimte met de deur dicht waar niemand doorheen loopt. De Bos-ruimte of De Werkplaats, het liefst op een vaste ochtend.

Teamdagen

Een dag uit de waan van alledag, zonder dat het voelt als de kantine van kantoor. Jullie brengen het programma of de begeleider, wij de plek, de opstelling en het eten. Meer daarover op Vergaderen & Trainingen.

Meetups

Een agile- of vakmeetup in de avond, met Het Lab als zaal en de bar ernaast voor het informele deel erna. Vraag wat er 's avonds mogelijk is.

Komt het vaker terug? Leg dan meteen een reeks vast in plaats van elke keer opnieuw te zoeken: zes vaste ochtenden of vier kwartaalbijeenkomsten in een keer. Dezelfde ruimte, dezelfde opstelling, hetzelfde aanspreekpunt — en een tarief dat bij het volume past.

Veelgestelde vragen

Voor hoeveel teams is STOOM geschikt?

In ons eigen pand werken vier tot zes teams comfortabel, bij elkaar zo'n 40 tot 55 deelnemers: plenair in Het Lab, met teamzones in dezelfde ruimte en break-outs in De Werkplaats en De Bos-ruimte.

Met het Proeflokaal erbij — ruim 80 m² op het terrein, op loopafstand — komen er twee teams bij en werk je met acht teams tegelijk: drie in Het Lab, twee in De Werkplaats, één in De Bos-ruimte en twee in het Proeflokaal. Plenair blijft iedereen samenkomen in Het Lab; de teamtafels gaan dan aan de kant.

Heb je nog meer teams? Op het Zwitsalterrein hebben we andere ruimtes tot onze beschikking die we als break-out kunnen inzetten, allemaal op loopafstand. Geef bij je aanvraag door hoeveel teams je meeneemt, dan rekenen we het samen door voordat je iets vastlegt.

Kunnen planning boards en materialen blijven staan bij een tweedaagse?

Ja. Bij een tweedaagse planning blijft de ruimte van jou en kunnen boards, flipovers en materialen 's nachts blijven hangen. Je begint dag twee waar je gebleven was in plaats van alles opnieuw op te bouwen.

Mag er op de wanden geplakt worden?

Ja, met tape die geen schade achterlaat. Naast de flipovers en borden is er wandruimte voor program boards en teamboards. Overleg vooraf welke wanden je wilt gebruiken, dan zorgen we dat die vrij zijn.

Kunnen we eerder naar binnen om op te bouwen?

Ja, in overleg. Is de ruimte de dag ervoor vrij, dan kun je die middag of avond opbouwen. Materialen mogen ook vooraf bezorgd worden; wij nemen ze aan en zetten ze klaar.

Kunnen jullie ook een facilitator regelen?

Wij faciliteren de locatie, niet de inhoud. Heb je zelf geen facilitator of RTE, dan brengen we je in contact met Van Harte Gefaciliteerd uit Apeldoorn, die planningdagen, retrospectives, teamstarts en congressen begeleidt. Je maakt rechtstreeks afspraken met hen; heb je al een eigen begeleider, dan is dat net zo goed.

Kunnen deelnemers in de buurt overnachten bij een tweedaagse?

Ja. Wij hebben zelf geen kamers, maar werken samen met Hotel De Echoput in Hoog Soeren en Zenzez Hotel & Lounge in Apeldoorn. Geef bij je aanvraag door hoeveel mensen blijven slapen, dan leggen wij het contact; de kamers boek en betaal je bij het hotel zelf.

Wie houdt de techniek in de gaten als we over meerdere ruimtes verdeeld zitten?

Er is tijdens de dag een technicus aanwezig, voor alle ruimtes die je in gebruik hebt — ook het Proeflokaal op het terrein. Je hoeft dus niet zelf iemand aan te wijzen die tussen de gebouwen heen en weer loopt als een beamer of microfoon het laat afweten.

Is hybride deelname mogelijk?

Ja. Er is een streamingset met camera en microfoons, zodat deelnemers op afstand de plenaire sessies kunnen volgen en meepraten. Geef bij je aanvraag door of je dit nodig hebt.

Kunnen we hier ook terecht voor een community of practice, intervisie of een teamdag?

Ja. Dezelfde ruimtes en opstellingen worden gebruikt voor sprint reviews, een community of practice, intervisiegroepen, teamdagen en meetups in de avond. De Bos-ruimte en De Werkplaats zijn geschikt voor kleine groepen van zes tot tien mensen; Het Lab voor grotere bijeenkomsten. Komt het terug op een vast ritme, geef dat dan door bij je aanvraag — dan leggen we de reeks in een keer vast.

Kunnen we vier kwartaalplanningen in één keer vastleggen?

Ja. Je legt Q1 tot en met Q4 in één keer vast, met zoveel mogelijk dezelfde ruimtes, dezelfde opstelling en hetzelfde aanspreekpunt. Dat geeft jou zekerheid over de data en ons zicht op de bezetting.

Hoe zit het met catering tijdens een planningdag?

Wij verzorgen de catering in eigen huis: koffie en thee doorlopend, lunch op een moment dat jij bepaalt, en een borrel na afloop als je dat wilt. Eigen catering meenemen is niet toegestaan.

Is de locatie toegankelijk voor minder mobiele deelnemers?

Onze ruimtes liggen op de begane grond en de eerste verdieping. Er is geen lift aanwezig. Meld het bij je aanvraag als er deelnemers zijn die slecht ter been zijn, dan plannen we de sessies op de begane grond.

Meer over onze ruimtes en arrangementen staat op Vergaderen & Trainingen. Werk je vanuit een gemeente, zorginstelling of onderwijsbestuur? Kijk dan ook op de pagina voor overheid, zorg en onderwijs.

Vraag een voorstel aan

Geef door hoeveel teams je meeneemt, of je één of twee dagen wilt en in welke periode. Dan sturen we een gespecificeerd voorstel — en kijken we eerlijk mee of je groep hier past.

Voorstel aanvragen Plan een rondleiding

Offerte aanvragen