Vergaderlocatie voor Overheid, Zorg en Onderwijs

Ruim honderd bijeenkomsten per jaar voor publieke organisaties

Het grootste deel van onze doordeweekse agenda wordt gevuld door de publieke en semipublieke sector: overheidsdiensten, zorg- en GGZ-instellingen, onderwijsbesturen, samenwerkingsverbanden, huisartsenorganisaties en fondsen.

Dat is niet toevallig zo gegroeid. Wie vanuit een gemeentehuis, zorginstelling of schoolbestuur een training of themasessie organiseert, wil de deelnemers juist even uit de eigen omgeving halen. Een vergaderzaal die op de eigen vergaderzaal lijkt, doet dat niet. Een oude fabriekshal met vier meter hoge plafonds, staal en baksteen wel — en dat is precies waarom mensen hier scherper aan tafel zitten dan drie kilometer verderop.

We zitten op het Zwitsalterrein aan de Vlijtseweg, op tien minuten van het centrum van Apeldoorn en op loopafstand van de meeste kantoren aan de noordkant van de stad.

Het Lab bij STOOM Apeldoorn met statafels, loungehoek en bar

Drie bijeenkomsten die hier het vaakst plaatsvinden

Met de groepsgroottes die we in de praktijk zien, zodat u meteen weet welke ruimte past

Training of opleiding

Meestal 10 tot 20 deelnemers

De Werkplaats, 40 m²
Klassikaal, U-vorm of carré
Beamer, scherm en flipover
Vaak in reeksen van meerdere dagdelen

Bekijk De Werkplaats

Bijeenkomst of themasessie

Meestal 30 tot 60 deelnemers

Het Lab, 110 m² en 15 tot 130 personen
Theater, cabaret of statafels
Audio, microfoons en beamer
Subruimte bij te boeken voor break-outs

Bekijk Het Lab

Overleg of vergadering

Meestal 8 tot 25 deelnemers

De Bos-ruimte vanaf 6 personen
Of De Werkplaats tot 40 personen
Airconditioning en daglicht
Afsluitbaar voor besloten overleg

Bekijk De Bos-ruimte

Wat publieke opdrachtgevers meestal vragen

De vragen die bij vrijwel elke aanvraag terugkomen, alvast beantwoord

Offerte vooraf, factuur op inkoopordernummer

U krijgt vooraf een gespecificeerde offerte en achteraf één factuur met uw inkoopordernummer of kostenplaats erop. Ook bij een reeks: per keer of gebundeld, wat uw administratie het beste uitkomt.

Reeksen in één keer vastleggen

Een vaste dag per week, per maand of per kwartaal — in één keer voor een heel jaar vastgelegd. Dat geeft u zekerheid over data en ons zicht op de bezetting, en dat vertaalt zich in het tarief.

Besloten en vertrouwelijk

De ruimtes zijn afsluitbaar en gescheiden van elkaar, en we plannen geen doorloop langs uw zaal. Voor gevoelige sessies kunt u de locatie exclusief afnemen.

Parkeren en openbaar vervoer

Ruime gratis parkeergelegenheid op het Zwitsalterrein. Vanaf station Apeldoorn Centraal is het twintig minuten lopen, en bus 14 stopt elk half uur bij halte Zwitsal aan de entree.

Catering in eigen huis

Van koffie met iets erbij tot een volledig verzorgde lunch of een borrel na afloop. Wij verzorgen het zelf; eigen catering meenemen is niet toegestaan.

Toegankelijkheid — eerlijk gezegd

Er is geen lift in het pand. Voor deelnemers die slecht ter been zijn plannen we op de begane grond. Meld het bij de aanvraag, dan houden we er bij de zaalindeling rekening mee.

Een vaste dag in het jaar vastleggen

Bijna de helft van onze omzet komt van organisaties die vaker dan één keer terugkomen. Vaak begint dat met één training of overleg, en staat er een jaar later een vaste reeks in de agenda.

Werkt u met een leergang, een kwartaaloverleg, een intervisiereeks of een scholingsprogramma dat meerdere keren draait? Leg de data dan in één keer vast. U krijgt voorrang bij de planning, dezelfde ruimte met dezelfde opstelling, en een tarief dat past bij het volume.

Op maandag en woensdag is de meeste ruimte. Wie flexibel is in de dag, heeft daar de ruimste keuze aan data en het scherpste tarief. Dinsdag en donderdag lopen structureel het volst — landelijk is dat niet anders.

Lees meer over vaste leslocatie-afspraken Bekijk de vergaderarrangementen

Veelgestelde vragen

Kunnen wij een reeks bijeenkomsten in één keer vastleggen?

Ja. Een groot deel van onze doordeweekse agenda bestaat uit terugkerende reeksen: een vaste dag per week, per maand of per kwartaal. U legt de data in één keer vast en krijgt daarmee voorrang bij de planning.

Kunnen jullie factureren op inkoopordernummer?

Ja. U ontvangt vooraf een gespecificeerde offerte en achteraf één factuur, met uw inkoopordernummer of kostenplaats erop vermeld. Ook bij een reeks kunnen we per bijeenkomst of gebundeld factureren.

Is STOOM toegankelijk voor minder mobiele deelnemers?

Onze ruimtes liggen op de begane grond en de eerste verdieping. Er is geen lift aanwezig. Voor deelnemers die slecht ter been zijn plannen we in de ruimtes op de begane grond; overleg dit vooraf, dan houden we daar rekening mee bij de zaalindeling.

Voor hoeveel deelnemers is STOOM geschikt?

Van 6 personen in De Bos-ruimte tot 130 personen in Het Lab. De Werkplaats zit daartussenin met 8 tot 40 personen. Voor grotere groepen tot 250 personen werken we samen met onze inpandige buurlocatie.

Kunnen we een besloten sessie houden?

Ja. De ruimtes zijn afsluitbaar en van elkaar gescheiden, en we plannen geen doorloop langs uw zaal. Voor gevoelige of vertrouwelijke bijeenkomsten kunt u de locatie ook exclusief afnemen.

Hoe is STOOM bereikbaar met het openbaar vervoer?

Vanaf station Apeldoorn Centraal is het ongeveer twintig minuten lopen via de Vlijtseweg. Bus 14 stopt elk half uur bij halte Zwitsal, aan de entree van het terrein. Op het Zwitsalterrein is ruime gratis parkeergelegenheid.

Vergaderlocatie voor overheid, zorg en onderwijs